Regolamento Generale

Art. 1 — Premessa e oggetto

Il presente regolamento generale (di seguito «Regolamento») disciplina le condizioni di partecipazione alla Ethera Summer League 2026 (di seguito «Evento» o «Torneo»), manifestazione sportivo-ricreativa e di aggregazione sociale organizzata da Ethera Culture APS.

Le regole tecniche e di gioco di ciascuna disciplina (padel e beach volley 4×4) sono contenute nei rispettivi regolamenti tecnici, che costituiscono parte integrante del presente Regolamento. L'iscrizione all'Evento comporta la piena e incondizionata accettazione del presente Regolamento e dei regolamenti tecnici di disciplina.

Art. 2 — Organizzatore

L'Evento è organizzato da Ethera Culture APS (di seguito «Organizzatore»), con sede legale in Terlizzi (BA), Contrada Pozzo Schettino snc, C.F. 93541630724. Contatti: legal@etheraculture.com — summerleague.etheraculture.com.

Art. 3 — Data, sede e discipline

L'Evento si svolge il 18 luglio 2026 presso il Palazzetto dello Sport «G. Panunzio», Molfetta, con inizio alle ore 18:00. Le discipline sono: padel (coppie) e beach volley 4×4 misto. L'accesso del pubblico è libero e gratuito.

Art. 4 — Requisiti di partecipazione

Possono partecipare le persone che, alla data dell'Evento:

• a) abbiano compiuto il 16° anno di età. I minorenni di età compresa tra 16 e 17 anni possono partecipare solo se autorizzati per iscritto da chi esercita la responsabilità genitoriale, che si assume ogni responsabilità al riguardo;
• b) siano fisicamente idonee allo svolgimento dell'attività ludico-motoria prevista. Trattandosi di attività ludico-motoria non organizzata da enti sportivi affiliati (CONI, Federazioni Sportive Nazionali, Enti di Promozione Sportiva), non è richiesto il certificato medico di idoneità sportiva. Con l'iscrizione ciascun partecipante dichiara, sotto la propria responsabilità, di essere in buona salute, idoneo allo sforzo fisico richiesto dalla disciplina prescelta e di non essere a conoscenza di controindicazioni mediche alla partecipazione, sollevando l'Organizzatore da responsabilità per condizioni di salute non dichiarate.

Art. 5 — Iscrizione, quota e contenuti

L'iscrizione avviene esclusivamente come squadra, tramite il portale summerleague.etheraculture.com/iscrizione. Formati: padel a coppie (2 giocatori); beach volley 4×4 misto (con almeno una donna in campo). I gruppi numerosi possono iscrivere più squadre.

La quota di iscrizione è pari a € 20 online / € 25 in loco per partecipante ed è comprensiva della maglia ufficiale dell'Evento. Il pagamento può essere effettuato online al momento dell'iscrizione oppure di persona; la quota online è agevolata rispetto a quella in loco. A fronte del pagamento è rilasciato regolare documento commerciale (scontrino).

Le iscrizioni si chiudono il 18 luglio 2026 o al raggiungimento del numero massimo di squadre previsto per ciascuna disciplina; l'Organizzatore si riserva di accettarle fino a esaurimento dei posti disponibili. La formula di gioco prevede gironi ed eliminazione diretta, con abbinamenti sorteggiati in modo casuale: le squadre non si affrontano mai internamente tra i propri componenti.

Art. 6 — Codice di condotta

Tutti i partecipanti, i loro accompagnatori e il pubblico sono tenuti a:

• rispettare avversari, arbitri e giudici di gara, staff, volontari e pubblico, tenendo un comportamento leale e sportivo (fair play);
• rispettare le decisioni arbitrali e le indicazioni dello staff organizzativo;
• utilizzare correttamente impianti, attrezzature e spazi, osservando le regole della struttura ospitante;
• astenersi da qualsiasi forma di violenza fisica o verbale, insulto, minaccia, molestia, discriminazione o prevaricazione;
• non presentarsi né gareggiare in stato di alterazione da alcol o sostanze;
• rispettare le norme igienico-sanitarie e di sicurezza vigenti e mantenere puliti gli spazi utilizzati, evitando danni a cose o persone.

Art. 7 — Cause di esclusione e provvedimenti disciplinari

L'Organizzatore, anche per il tramite di arbitri e staff, può adottare — in proporzione alla gravità del fatto — richiamo, ammonizione, espulsione dalla singola partita, squalifica dal Torneo e allontanamento dall'impianto. Costituiscono in particolare causa di esclusione dal Torneo, senza diritto ad alcun rimborso della quota:

• a) condotta violenta, aggressiva o gravemente antisportiva verso persone o cose;
• b) insulti, minacce, molestie o comportamenti discriminatori;
• c) partecipazione in stato di alterazione da alcol o sostanze;
• d) reiterata violazione del codice di condotta o delle decisioni arbitrali;
• e) dichiarazioni false rese in fase di iscrizione (es. identità, idoneità, requisiti);
• f) schieramento di giocatori non regolarmente iscritti alla squadra;
• g) danneggiamento volontario di impianti, attrezzature o beni;
• h) violazione delle norme di sicurezza tale da mettere a rischio l'incolumità propria o altrui.

La squalifica di uno o più componenti può comportare, nei casi più gravi, l'esclusione dell'intera squadra. I provvedimenti disciplinari adottati dall'Organizzatore sono insindacabili.

Art. 8 — Diritto di annullamento, rinvio e modifica

L'Organizzatore si riserva il diritto di annullare, rinviare, sospendere, anticipare o modificare l'Evento — in tutto o in parte — per cause di forza maggiore, ordine pubblico, condizioni meteorologiche avverse, provvedimenti delle autorità, ragioni di sicurezza, indisponibilità dell'impianto, numero insufficiente di iscritti o altre cause non imputabili all'Organizzatore.

L'Organizzatore può inoltre modificare orari, calendario, formula di gioco, sede e articolazione delle discipline per esigenze organizzative. Tali variazioni sono comunicate tempestivamente attraverso i canali ufficiali dell'Evento.

Art. 9 — Rimborsi e recesso

In caso di annullamento totale dell'Evento da parte dell'Organizzatore per cause non imputabili al partecipante, la quota di iscrizione versata è rimborsata [integralmente / al netto degli eventuali costi vivi già sostenuti e non recuperabili]. In caso di rinvio a nuova data, la quota resta valida per la data di recupero; il partecipante impossibilitato a prendervi parte può richiedere il rimborso secondo quanto sopra.

Trattandosi di un servizio ricreativo e sportivo riferito a una data determinata (18 luglio 2026), non si applica il diritto di recesso di 14 giorni previsto per i contratti a distanza, ai sensi dell'art. 59, comma 1, lett. n) del Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005). Conseguentemente la quota di iscrizione non è rimborsabile in caso di:

• ripensamento o rinuncia del partecipante o della squadra;
• mancata presentazione (no-show) all'Evento;
• eliminazione, squalifica o esclusione per violazione del Regolamento;
• ritardo o impossibilità sopravvenuta imputabile al partecipante.

La maglia ufficiale e gli eventuali altri beni o gadget inclusi nella quota, in quanto personalizzati e/o strettamente legati all'Evento, non sono soggetti a reso né a sostituzione, salvo difetto di conformità nei limiti di legge. Restano in ogni caso impregiudicati i diritti inderogabili riconosciuti al consumatore dalla normativa vigente.

Art. 10 — Responsabilità, sicurezza e assicurazione

La partecipazione avviene a proprio rischio. Ciascun partecipante dichiara di essere idoneo alla pratica sportiva e solleva l'Organizzatore, i suoi collaboratori e volontari da responsabilità per danni alla persona o alle cose derivanti dalla partecipazione, salvo i limiti inderogabili di legge e i casi di dolo o colpa grave dell'Organizzatore.

L'Organizzatore non risponde di furti, smarrimenti o danni a effetti personali. L'Evento è coperto da polizza assicurativa stipulata dall'Organizzatore. I partecipanti sono tenuti a segnalare tempestivamente allo staff eventuali infortuni.

Art. 11 — Premi

Alle squadre vincitrici di ciascuna disciplina sono riconosciuti premi sotto forma di gift card ShoppyCode: beach volley 4×4 € 400; padel € 200. I premi sono utilizzabili sulla piattaforma shoppycode.com secondo i termini della stessa e non sono convertibili in denaro contante.

Art. 12 — Immagini, riprese e trattamento dei dati personali

Con l'iscrizione i partecipanti prendono atto che l'Evento potrà essere oggetto di riprese fotografiche e video e autorizzano l'Organizzatore all'utilizzo delle immagini che li ritraggono per finalità di documentazione e promozione dell'attività associativa, sui canali dell'Organizzatore, senza corrispettivo. Il trattamento dei dati personali è effettuato ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, secondo l'informativa disponibile su https://etheraculture.com/esl-privacy.pdf. Titolare del trattamento è Ethera Culture APS.

Art. 13 — Reclami, legge applicabile e foro competente

Eventuali reclami devono essere presentati per iscritto all'Organizzatore ai contatti indicati all'art. 2. Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento si rinvia ai regolamenti tecnici di disciplina, alle regole della struttura ospitante e alla normativa vigente. Il Regolamento è disciplinato dalla legge italiana; per le controversie è competente il Foro di Bari, fatto salvo il foro del consumatore ove inderogabilmente applicabile.

Art. 14 — Accettazione

L'iscrizione e la partecipazione all'Evento comportano la lettura, la comprensione e l'integrale accettazione del presente Regolamento, dei regolamenti tecnici di disciplina e delle informative sul trattamento dei dati personali.