Privacy Policy

1. Titolare del Trattamento

Ethera Culture APS non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in quanto non rientra nei casi obbligatori previsti dall'art. 37 GDPR. Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare direttamente il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Dati Personali Raccolti

In occasione dell'iscrizione al torneo tramite il form online, vengono raccolti i seguenti dati personali del Capitano della squadra:

• Nome e cognome
• Sesso
• Data di nascita
• Città di residenza
• Indirizzo email
• Numero di telefono

Vengono inoltre raccolti i dati relativi al pagamento della quota di iscrizione, gestiti esclusivamente dalla piattaforma Stripe. Ethera Culture APS non entra mai in possesso di dati della carta di credito o di altri dati di pagamento sensibili.

3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

3.1 Gestione dell'iscrizione al torneo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)

I dati raccolti sono trattati per dare esecuzione al contratto di iscrizione al torneo, inclusa la gestione della squadra, comunicazioni organizzative e abbinamenti sportivi. Questa base giuridica copre anche il trattamento necessario al pagamento.

3.2 Comunicazioni relative all'evento (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)

Il numero di telefono e l'indirizzo email vengono utilizzati esclusivamente per l'invio di comunicazioni inerenti al torneo. Non viene effettuato alcun utilizzo dei dati per finalità di marketing o profilazione.

3.3 Adempimenti di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)

I dati possono essere trattati per adempiere ad obblighi di legge, fiscali o regolatori applicabili.

3.4 Cookie analitici (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)

Con il consenso dell'utente, vengono raccolti dati di navigazione tramite Google Analytics per finalità statistiche aggregate.

4. Trattamento dei Dati di Minorenni

Il sito consente l'iscrizione a squadre il cui capitano potrebbe essere minorenne (under 18). In conformità all'art. 8 GDPR e all'art. 2-quinquies del D.Lgs. 196/2003:

• Capitani tra 14 e 17 anni: possono compilare autonomamente il form di iscrizione.
• Capitani inferiori a 14 anni: l'iscrizione deve essere effettuata e il consenso prestato da un genitore o tutore legale.

5. Modalità di Trattamento e Conservazione

I dati personali raccolti tramite il form di iscrizione sono memorizzati in un database sicuro ospitato su un server VPS di Contabo GmbH (sede in Germania, UE), in conformità ai requisiti di sicurezza previsti dall'art. 32 GDPR.

I dati verranno conservati per non oltre 12 mesi dalla conclusione dell'edizione del torneo, salvo obblighi di legge che impongano una conservazione più lunga (es. obblighi fiscali: 10 anni).

6. Comunicazione dei Dati a Terzi

I dati possono essere comunicati esclusivamente a:

• Stripe, Inc.: per la gestione dei pagamenti online (Responsabile del Trattamento).
• Google LLC: per i dati di navigazione raccolti tramite Google Analytics.
• Autorità competenti: in caso di obbligo di legge.

7. Trasferimento di Dati Extra-UE

Google LLC e Stripe, Inc. sono soggetti con sede negli USA. Il trasferimento dei dati è garantito dalle Clausole Contrattuali Standard (SCC). I dati di iscrizione sono invece conservati su server ubicati in Germania (UE).

8. Diritti dell'Interessato

L'utente ha il diritto di: Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Portabilità, Opposizione e Revoca del consenso. Per esercitare tali diritti, inviare una richiesta scritta a: legal@etheraculture.com. L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy.

9. Aggiornamenti della Privacy Policy

La presente Privacy Policy è stata aggiornata in data 6 giugno 2026. Ethera Culture APS si riserva il diritto di modificarla in qualsiasi momento.